采購人員的履職情況關系到公司物資采購質量和財務費用管控,培養廉潔高效的采購人員隊伍,加強紀檢對采購業務監督管理,對于促進采購業務健康有序開展有著非常重要的作用。為此,西安唐城賓館有限責任公司于近日制定出臺了《采購人員管理辦法》。
該管理辦法確定了包括計財物資部和餐飲部所有采購人員的工作職責,明確了公司紀檢監察部門對采購業務的監督和管理職能,明確了公司全體員工對采購人員廉潔自律情況的監督權利,強化了紀檢部門及全體員工對公司采購業務的監管。該管理辦法規范了物資采買的流程和審批手續,要求紀檢部門與財務部共同做好物資的質量驗收工作。對于大宗采購業務,公司將成立招標小組,嚴格按照陜旅集團《招投標管理辦法實施細則》執行。管理辦法明令禁止公司相關人員向供貨商索取各種禮品、現金、有價證券、好處費等回報,禁止公司相關人員參加供貨商或潛在供應商的宴請和娛樂活動,禁止公司相關人員在開標前泄露招標有關信息及采購過程中需保密的事項,禁止任何與供應商串通謀取不正當利益、損害公司利益的行為。紀檢審計部門將隨時對公司各類采購業務進行審計監督。
《采購人員管理辦法》的出臺從制度上強化了紀檢部門對公司采購業務和采購人員的監督管理職能,完善了公司物資采購管理制度,扎緊了公司制度化管理的籠子,對于預防違規行為,杜絕商業賄賂,樹立風清氣正的企業形象,必將產生深遠影響。