為了將中西方文化有機融合,追求高的藝術品質,由陜西旅游集團有限公司、北京春光集團主辦,陜旅(三亞)旅游投資有限公司協辦的大型紅色演藝《解放海南島》方案國際征集活動,于1月17日在北京國家會議中心正式啟動。主辦方發起對大型紅色演藝《解放海南島》、《夢幻三亞》、《船》、《鳥秀》、《海島精靈》等五部實景演藝征集項目及策劃方案的全球征集,旨在通過尋求與國內外優秀的創作團隊進行合作,打造具有國際水準的優秀實景演藝作品,助力海南實景演藝之都的建設。
目 錄
第一部分 征集公告
第二部分 響應人須知
第三部分 征集內容及要求
第四部分 響應文件格式
第一部分 征集公告
陜西旅游集團海南三亞中央旅游文化區
旅游演藝項目《解放海南島》《夢幻三亞》《船》《鳥秀》《海島精靈》策劃方案國際征集公告
陜西旅游集團成立于1998年,秉承國有文化旅游企業的職責擔當,在20年的發展歷程中,以“創新驅動、轉型升級、全產業鏈發展”的戰略,以 “文化、歡樂、慈善”為事業宗旨,打造了以“文化旅游+”為核心競爭力的一批又一批文化旅游綜合體項目,成為陜西文化旅游企業的領軍企業。并于2017年5月走出陜西,與北京春光集團聯手在海南三亞檳榔河——三亞市中軸線上開始著手建設以“文旅特色小鎮”、“歡樂演藝世界”、“悠然都市田園”三大主題板塊為基本框架的“三亞中央文化旅游區”。該園區總占地約670畝,為了打造符合園區主題的一系列旅游演藝項目,現公開面向全球廣泛征集優秀演藝項目策劃方案。
本次活動的投資方為陜旅(三亞)旅游投資有限公司;執行方為陜西旅游集團朗德演藝有限公司。為了高水平完成項目制作,誠邀具有優秀創意和策劃能力的企業或機構或個人共同參與合作,要求如下:
一、基本要求
1、項目策劃以展現歷史及自然、人文要素為核心,凸顯旅游演藝的實景、活化特色。
2、要在尊重歷史文化的前提下認真選擇題材內容,注重表現方式、觀演關系等的創新創造,提升游客觀眾的體驗感、參與感、娛樂感。
3、策劃方案完整可行,應該包括概念策劃、簡要劇情或劇本,必要的劇場要求、舞臺設計、舞美設計等內容,經費預算合理。
二、項目內容及創作要求
(一)紅色革命歷史旅游演出---《解放海南島》
擬在該園區打造一臺以1950年中國人民解放軍依靠簡陋的木帆船與國民黨的最精銳之師作戰,成功解放海南島歷史事件為背景的紅色室內(或室外)旅游演藝項目。演出時長60分鐘左右,項目擬投資2億元人民幣。
(二)海南風情時尚旅游演出---《夢幻三亞》
擬在該園區打造一臺依托三亞的山、海、島、林、灘等自然景觀,以海南的歷史風情、民族民俗文化、海洋文化等為底色,通過音樂噴泉、燈光秀、潑水、觀演互動等表現方式,白天與夜間相結合,突顯海南的時尚、現代、國際化等特色的室內(或室外)演出。演出時長60分鐘左右,項目擬投資5000萬元人民幣。
(三)行進式互動體驗旅游演出---《船》
擬在該園區室內劇場打造一臺“船”主題的行進式互動體驗
演出。通過視頻、投影、特效等高科技技術手段,帶領觀眾親臨探險家的船艙,參與見證最偉大的航海發現,直面最兇猛的暴風雨。演出時長30分鐘左右,項目擬投資1.5億元人民幣。
(四)互動體驗式旅游演出---《鳥秀》
擬在該園區室外演出劇場打造一臺互動體驗式訓鳥表演。通過鳥類身懷絕技、極通人性的表演來上演一場壯觀驚艷的“空中舞蹈”。演出時長40分鐘左右,項目擬投資5000萬元人民幣。
(五)《海島精靈》
擬在三亞中央旅游文化區內打造一臺以海洋神話故事為主題,結合魔術,戲劇,歌舞,雜技及動物表演等多種形式,融合大型裝置,水、火特效,機械等表現手段的大型魔幻室外實景演出。演出時長30分鐘左右,項目擬投資5000萬元人民幣。
備注:五個主題可以全部響應,也可按主題進行響應。 落選方案無補償。
三、征集對象
項目方案的策劃者應為具有成功策劃各類演出經驗的個人或機構。
四、時間安排
1、征集文件領取時間:2019年1月22日-2019年2月10日每天上午9:00-12:00,下午14:00-17:00(法定節假日除外)。
2、領取地點:西安市碑林區二環南路東段22號凱森盛世1號A座26層
3、領取征集文件攜帶資料:
3.1、參加征集的各演出策劃組織機構團體需提供資料:
(1)企業介紹(含以往策劃成功案例)
(2)單位介紹信或授權委托書;
(3)營業執照復印件;
(4)授權聲明(授權陜西旅游集團朗德演藝有限公司可以無償使用演出策劃方案中的結論分析、活動策略及活動創意等內容);
(5)保密聲明(方案在評選及啟用之初,企業或機構有義務對其保密,不得對外公布任何有關信息)。
3.2、參加征集的個人需提供資料:
(1)個人身份證明(及以往策劃成功案例);
(2)授權聲明(授權陜西旅游集團朗德演藝有限公司可以永久無償使用未來提交的演出策劃方案);
(3)保密聲明(方案在評選及啟用之初,個人有義務對其保密,不得對外公布任何有關信息)。
4、征集響應文件(方案)遞交截止時間:2019年3月31日上午9:30。
征集響應文件遞交地點:西安市碑林區二環南路東段22號凱森盛世1號A座26層會議室。
五、聯系方式
1、征集人:
名稱:陜西旅游集團朗德演藝有限公司
地址:陜西省西安市國家民用航天產業基地航創路1號 陜旅豪布斯卡A座10樓西
聯系人:梁興宇
電話:029-89800179
2、征集代理機構:
名稱:陜西正大招標有限公司
地址:西安市碑林區二環南路東段22號凱森盛世1號A座26層
聯系人:王真 鄭婧婧
聯系方式:029-88489978-614
第二部分 征集人須知
響應人須知
一、名詞解釋
1、征集人:陜西旅游集團朗德演藝有限公司
2、征集代理機構:陜西正大招標有限公司
3、響應人:參加本次征集活動的機構或個人
二、征集文件
1、征集文件包括目錄中所列的四部分,響應人應仔細閱讀征集文件中所有的事項、格式、條款和規范要求,在響應文件中對征集文件的各方面都做出實質性的響應,按照征集文件的要求提交全部資料。
2、征集文件的澄清與修改:征集人或征集代理機構可以對已發出的征集文件進行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的,征集人或征集代理機構應當在響應文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有獲取征集文件的潛在響應人;不足15日的,征集人或征集代理機構應當順延提交響應文件的截止時間。
3、征集文件的異議
3-1、響應人對征集文件有異議的,應當在響應文件截止時間10日前書面提出。征集人或征集代理機構應當自收到異議之日起3日內作出答復。
3-2、征集文件的修改以書面形式通知所有響應人,并作為征集文件的補充,與其具有同等法律效力。
3-3、為使響應人編寫響應文件時,有充分時間對征集文件的修改內容進行研究,征集代理機構可以酌情延長響應文件遞交截止日期。
4、響應人必須從征集代理機構獲得征集文件,各響應人自行轉讓或復制視為無效。征集文件僅作為本次征集使用。
5、征集文件的解釋權歸征集人和征集代理機構。
三、征集要求
1、征集內容:
本次征集內容為陜西旅游集團海南三亞中央旅游文化區旅游演藝項目策劃方案,共征集五個主題,分別為《解放海南島》《夢幻三亞》《船》《鳥秀》《海島精靈》。各響應人可以對征集文件中的五個主題全部進行響應,也可根據自身情況選擇主題進行響應。評審工作以主題為單位進行。
2、響應人資格:本項目在評審方案前,由評審小組對響應人報名時提交的資格證明材料進行資格審查,響應人具備以往策劃成功案例的視為合格,可進入到下一步打分評審環節。
3、響應文件的編制:
3-1、響應文件必須根據征集代理機構要求的格式進行編寫,對征集文件作出實質性響應。具體內容如下:
3-1-1、策劃方案(統一采用A4幅面);
內容包括但不限于概念策劃說明、簡要劇情或劇本,必要的劇場要求、對應的舞臺設計、舞美設計、項目概算投資額等。
3-1-2、策劃方案圖冊(統一采購A3幅面);
內容包括但不限于舞臺劇場效果展示、故事內容表現、觀演互動情節等。
3-1-3、電子版內容(含策劃方案、策劃方案圖冊的電子版內容及PPT或多媒體演示)
四、響應文件的式樣和簽署
1、響應人應參照征集文件給定的樣式,準備響應文件一式十份,電子版一份(U盤),并各自裝訂成冊。
2、響應文件需打印,統一裝訂、編碼。響應文件應編制目錄,并且逐頁標注連續頁碼(不得采用活頁夾),否則,征集人對由于響應文件裝訂松散而造成的丟失或其它后果不承擔任何責任。
3、本項目響應文件為暗標(不得有施工企業名稱、印章等任何印記)。
4、策劃方案編制統一采用A4辦公紙,紙張厚度80g/㎡,字體為宋體四號字,1.5倍行距,段前段后均為0行。
5、策劃方案圖冊編制統一采用A3銅版紙,紙張厚度200g/㎡,文字說明處字體使用宋體四號字,1.5倍行距,段前段后均為0行。
6、響應文件封面標題采用黑體2號字,加黑,1.5倍行距,段前段后均為0行。
7、除響應人對錯處做必要修改外,響應文件不得行間插字、涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須由響應人法定代表人或其授權人代表簽字或蓋章。
五、響應文件的遞交
1、響應人應將響應文件按以下要求進行密封:
1-1、加封條密封,在封線處加蓋公章(個人參與則須本人簽字,下同)。
1-2、應標明征集文件編號、征集項目(主題),響應人全稱(公章或姓名)等內容。
1-3、如果響應文件未按要求密封和加寫標記,造成征集文件過早啟封或標價泄露等情況,征集代理機構概不負責。
2、響應人在遞交響應文件的同時,須單獨密封授權委托書一份(個人參加征集的,單獨密封身份證復印件一份)。
3、征集代理機構收到響應文件的時間不得遲于征集文件規定的截止時間。在遞交響應文件截止期后,響應人遞交的任何響應文件征集代理機構拒絕接收。
4、在遞交響應文件截止期前,經征集代理機構同意后,響應人方可修改或撤回已送達的響應文件。修改或撤回的內容應按征集文件的規定編制、密封、標記和發送。并在內層封套上加注“修改”或“撤回”字樣。
5、遞交響應文件截止期后,響應人不得對其響應文件做任何修改。
6、遞交的響應文件一律不退還。
7、響應人沒有經過正常途徑獲取征集文件的,其遞交的響應文件征集代理機構拒絕接收。
六、評審
1、征集代理機構在規定的時間和地點組織評審工作,征集人和有關方面代表參加,參加評審的代表應簽名報到以證明其出席。
2、征集代理機構組織評審工作,整個評審過程接受相關部門的監督。
3、為確保評審工作公平、公正,成立評審小組。評審小組由征集人及有關專家組成。
評審小組成員應當遵守并履行下列職責義務:
3-1、遵紀守法,客觀、公正、認真負責地履行職責;
3-2、要求響應人對響應文件有關事項做出解釋或者澄清;
3-3、按照征集文件的要求和評審標準進行評審,推薦排序;
3-4、對評審過程和結果以及響應人的商業秘密保密;
3-5、參與評審報告的起草。
七、評審辦法及內容
1、評審方式:采用綜合評審法。
2、評審澄清:
2-1、征集代理機構有權就響應文件中有疑義之處或前后表述不一致的問題,向響應人提出詢問或澄清。響應人必須在征集代理機構規定的時間內派技術和商務人員進行澄清,有關澄清的內容應以書面形式(包括電傳、傳真、郵件)提交,并由響應人法定代表人或被授權人簽名確認。澄清時響應人只作說明和解釋,不得借此對投標報價、優惠條件、售后服務等實質性內容做任何修改。
2-2、征集文件和響應文件作為評審的依據,澄清內容只作為評審參考。
2-3、評審小組認為有必要對需要詢標、澄清的響應人采取詢標、澄清,并不是對所有響應人采用這一做法。
2-4、響應文件應按給定的格式如實填寫,充分反映征集文件的要求,出現下列情況,統一規定為:
3、評審細則:
2、評審澄清:
2-1、征集代理機構有權就響應文件中有疑義之處或前后表述不一致的問題,向響應人提出詢問或澄清。響應人必須在征集代理機構規定的時間內派技術和商務人員進行澄清,有關澄清的內容應以書面形式(包括電傳、傳真、郵件)提交,并由響應人法定代表人或被授權人簽名確認。澄清時響應人只作說明和解釋,不得借此對投標報價、優惠條件、售后服務等實質性內容做任何修改。
2-2、征集文件和響應文件作為評審的依據,澄清內容只作為評審參考。
2-3、評審小組認為有必要對需要詢標、澄清的響應人采取詢標、澄清,并不是對所有響應人采用這一做法。
2-4、響應文件應按給定的格式如實填寫,充分反映征集文件的要求,出現下列情況,統一規定為:
3、評審細則:
八、入選方案應用
通過評審小組評選出的方案排序,征集人將與入選人進行洽談另行約定合作事宜。
九、其它事項
1、若出現主題僅有一家響應人響應征集時,不進行打分,由評審小組對方案進行評審,合格后由征集人與其進行洽談。
2、未盡事宜按有關規定執行。
3、本辦法解釋權歸征集人和征集代理機構。
第三部分 征集內容
本次征集內容共分為五個主題:
(一)紅色革命歷史旅游演出---《解放海南島》
擬在該園區打造一臺以1950年中國人民解放軍依靠簡陋的木帆船與國民黨的最精銳之師作戰,成功解放海南島歷史事件為背景的紅色室內(或室外)旅游演藝項目。演出時長60分鐘左右,項目擬投資2億元人民幣。
(二)海南風情時尚旅游演出---《夢幻三亞》
擬在該園區打造一臺依托三亞的山、海、島、林、灘等自然景觀,以海南的歷史風情、民族民俗文化、海洋文化等為底色,通過音樂噴泉、燈光秀、潑水、觀演互動等表現方式,白天與夜間相結合,突顯海南的時尚、現代、國際化等特色的室內(或室外)演出。演出時長60分鐘左右,項目擬投資5000萬元人民幣。
(三)行進式互動體驗旅游演出---《船》
擬在該園區室內劇場打造一臺“船”主題的行進式互動體驗
演出。通過視頻、投影、特效等高科技技術手段,帶領觀眾親臨探險家的船艙,參與見證最偉大的航海發現,直面最兇猛的暴風雨。演出時長30分鐘左右,項目擬投資1.5億元人民幣。
(四)互動體驗式旅游演出---《鳥秀》
擬在該園區室外演出劇場打造一臺互動體驗式訓鳥表演。通過鳥類身懷絕技、極通人性的表演來上演一場壯觀驚艷的“空中舞蹈”。演出時長40分鐘左右,項目擬投資5000萬元人民幣。
(五)《海島精靈》
擬在三亞中央旅游文化區內打造一臺以海洋神話故事為主題,結合魔術,戲劇,歌舞,雜技及動物表演等多種形式,融合大型裝置,水、火特效,機械等表現手段的大型魔幻實室外景演出。演出時長30分鐘左右,項目擬投資5000萬元人民幣。
備注:五個主題可以全部響應,也可部分響應。
授權委托書
本人 (姓名)系 (響應人名稱)的法定代表人(單位負責人), 現委托 (被委托人姓名)為我方代理人。代理人根據授權,以我方的名義簽署、澄清確認、遞交、撤回、修改 (征集項目)征集文件、簽訂合同和全權處理一切與之有關的事宜,其法律后果由我方承擔。
委托期限:本授權委托書有效期自評審之日起90日歷天
代理人無轉委托權。
附:法定代表人(單位負責人)身份證復印件、委托代理人身份證復印件
法定代表人身份證復印件 授權代表身份證復印件
投標人名稱: (蓋單位章)
法定代表人(單位負責人): (簽字)
身 份 證 號:
委托代理人: (簽字)
身 份 證 號:
聯 系 電 話:
授權委托日期: 20 年 月 日